SAP Lizenzmanagement
Zielstellung des Lizenzmanagements und eines Lizenzaudits sind die Minimierung der rechtlichen Risiken (Unterlizenzierung) und die Optimierung der IT-Kosten (Fehlbeschaffung, Überlizenzierung, Wartung & Pflege).
QMETHODS unterstützt Sie bei der Durchführung eines SAP-Lizenzaudits und dem Aufbau eines kontinuierlichen SAP-Lizenzmangements basierend auf der Aktualisierung und Pflege Ihrer SAP-Systemdaten im SAP Service Marketplace, der zyklischen Durchführung von SAP-Lizenzaudits und der Abstimmung der Zusammenarbeit zwischen allen Stakeholdern (siehe Grafik).
Abbildung: Stakeholder des Lizenzmanagement
Vorgehen SAP-Lizenzaudit
Im Folgenden sind die Aktivitäten der einzelnen Phasen eines SAP-Lizenzaudits aufgeführt:
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Planung & Vorbereitung
Analyse des SAP-Lizenzvertrages sowie dazugehöriger Dokumente, Klärung offener vertragsrelevanter Fragen, Erstellung einer Systemübericht über die SAP-Systeme und organisatorische Vorbereitungen der Systemvermessung.
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Durchführung
Durchführung einer Systemvermessung an den Mandanten der SAP-Systeme zur Ermittlung der Anzahl an Benutzern und deren Typs sowie ggf. weiterer SAP-vertragsrelevanter Kriterien (bspw. Vertragskonten) sowie Finalisierung der SAP Systemübersicht zur Ermittlung der Anzahl an SAP-Installationen (Entwicklung, Integration, Test, Schulung, Produktion etc.).
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Auswertung & Präsentation
Analyse und Auswertung der Ergebnisse der Systemvermessung, Erarbeitung von Maßnahmenvorschlägen zur Bereinigung einer vertragsüberschreitenden Nutzung, Kalkulation der monetären Auswirkungen in Abhängigkeit der Durchführung der Maßnahmenvorschläge und Präsentation der Ergebnisse des Lizenz-Audits.
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